Aumente su productividad

La liberación de tareas administrativas rutinarias permite destinar el tiempo a funciones más productivas para la empresa.

Sin errores

Ya no tendrá que teclear los textos y tampoco se expondrá a equivocaciones en la introducción manual de datos. De la factura a su sistema de gestión contable en tan solo unos segundos.

Privacidad

Los documentos no salen fuera de su empresa ni son revisados por personal externo.

Reduzca el tiempo

Sustituya el tratamiento manual por la extracción automática de datos, reduciendo considerablemente del tiempo de contabilización.

SOLICITE SU DEMO GRATUITA





Cómo funciona

1. Objetivo

El objetivo básico de DifsAutoform es lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.

2. Privacidad garantizada

Los documentos no salen de su empresa, todo el proceso se realiza en su propio servidor, es por tanto absolutamente autónomo. Matrix DV actúa como fabricante e integrador de software.

3. Entrada de facturas
  • Formato papel desde cualquier dispositivo: escáner, multifuncional o fotografía
  • Formato electrónico PDF, Word… desde correo electrónico o dispositivo móvil (App DifsDoc)
4. Indexación – Reconocimiento de datos

La indexación es automática y consta de varios procesos, como son el reconocimiento de la empresa, el cliente o proveedor, la fecha de la factura… Sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos motores OCR aumenta el grado de fiabilidad.

5. Compatibilidad con su software

La instalación, formación y puesta en marcha son responsabilidad de Matrix DV, así como el enlace de DifsAutoform con su contabilidad.

6. Gestor Documental

Todos documentos almacenados en Difs pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la búsqueda por contenido.

7. Estadística

DifsPanel le mostrará el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios…

Vea las funcionalidades de DifsAutoForm para la contabilización automática de facturas:

Integración con sus sistema de contabilidad

DifsAutoForm genera automáticamente los asientos y alta de terceros en las siguientes aplicaciones contables:

  • A3 Eco
  • A3 ERP
  • Alfastar
  • Aplifisa
  • Asesoweb
  • Conta3
  • ContaNet
  • ContaPlus
  • ContaSol
  • Datisa
  • GlasOf
  • Golden Software
  • J-Conta Geyce AGP
  • Libra Edisa
  • PR-Cont
  • Quiter AutoWeb
  • Sage Despachos
  • Sage Murano
  • Spyro CTI
  • Suasor
  • TST
  • Unit4

Tarifas

  • Básico

    130 €/mes

    Basic plan

    Facturas Anuales:
    Hasta 50.000
    Usuarios concurrentes:
    3
    Instalación, Formación y Puesta en marcha:
    1.800 €
    Facturas Anuales
    Usuarios concurrentes
    Instalación, Formación y Puesta en marcha
  • Premium

    260 €/mes

    Best for corporate teams

    Facturas Anuales:
    Hasta 100.000
    Usuarios concurrentes:
    6
    Instalación, Formación y Puesta en marcha:
    1.800 €

*Permanencia mínima 1 año
*Conector Sql/Server (Opcional) 1050,00 €

DifsDoc

DifsDoc es una aplicación especialmente pensada para el cliente o el usuario externo de su empresa. Permite consultar y enviar directamente los documentos a su base de datos documental sin necesidad de usar el correo electrónico.
Ideal para clientes de gestorías, delegaciones, tickets de comerciales…

APP para Android y iOs (Apple) y versión para PC-Windows

Casos de éxito