Cómo funciona
1. Objetivo
El objetivo básico de DifsAutoform es lograr la contabilización automática de las facturas en un tiempo mínimo y con el mayor grado de seguridad posible.
2. Privacidad garantizada
Los documentos no salen de su empresa, todo el proceso se realiza en su propio servidor, es por tanto absolutamente autónomo. Matrix DV actúa como fabricante e integrador de software.
3. Entrada de facturas
- Formato papel desde cualquier dispositivo: escáner, multifuncional o fotografía
- Formato electrónico PDF, Word… desde correo electrónico o dispositivo móvil (App DifsDoc)
4. Indexación – Reconocimiento de datos
La indexación es automática y consta de varios procesos, como son el reconocimiento de la empresa, el cliente o proveedor, la fecha de la factura… Sin plantillas y sin aprendizaje previo. El uso de dos motores OCR aumenta el grado de fiabilidad.
5. Compatibilidad con su software
La instalación, formación y puesta en marcha son responsabilidad de Matrix DV, así como el enlace de DifsAutoform con su contabilidad.
6. Gestor Documental
Todos documentos almacenados en Difs pueden ser fácilmente gestionados, desde la simple consulta a la búsqueda por contenido.
7. Estadística
DifsPanel le mostrará el volumen de facturas pendientes y/o contabilizadas, el tiempo de dedicación por clientes, por usuarios…
Vea las funcionalidades de DifsAutoForm para la contabilización automática de facturas:
Integración con su sistema de contabilidad
DifsAutoForm genera automáticamente los asientos y alta de terceros en las siguientes aplicaciones contables:
* Para otras contabilidades disponemos de un enlace genérico.
Casos de éxito
SIMPLEMENTE PERFECTO
Por fin hemos encontrado una herramienta de contabilización eficaz y completa. Desde la recepción de facturas hasta su integración. Hemos mejorado la eficiencia de nuestro departamento contable, ofreciendo al mismo tiempo valor añadido a nuestros clientes.
347 ASESORES utiliza Suasor
Pedro Yelo
Director Departamento fiscal de 347 ASESORES
NO TIENE COMPETENCIA
DIFSAUTOFORM es la solución definitiva para el despacho profesional.
Enlaza la documentación digitalizada directamente con nuestra contabilidad. Por fin las asesorías podrán asesorar más porque van a dejar de picar datos.
TORQUEMADA ASESORES utiliza Suasor
Juan José Torquemada
Director-Gerente TORQUEMADA ASESORES
HA SIDO UN GRAN ACIERTO
Contabilizar facturas nos es ahora mucho más cómodo gracias a DIFSAUTOFORM, de Matrix Development System, ya que puedo realizar mi trabajo en mucho menos tiempo.
Es una ventaja no sólo para la empresa sino también para mi familia.
ALMON CONSULTORS utiliza Conta3
Montse Martínez
Dpto. Contabilidad ALMON CONSULTORS
RÁPIDO, INTUITIVO Y FÁCIL DE UTILIZAR
Nuestra Asesoría, a través de la implantación de la aplicación, ha mejorado en el fluido de facturas y comunicación con nuestros Clientes, todo ello debido a la rapidez de contabilización y a la pronta respuesta a la solicitud de documentación.
- «Te ahorra tiempo en contabilizar, los clientes pueden enviar los documentos por email y no necesitan ir por la oficina»
- «Estamos eliminando espacio de archivo físico, y es rápido buscar y enviar facturas a los clientes»
- «El gestor documentar es muy intuitivo y fácil de utilizar»
Francisco Javier Santana Hernández utiliza ContaNet
Francisco Javier Santana Hernández
Contabilidad y asesoría de empresas
